Şimdiye kadar mali kasa, satış tezgahında değerli bir yer kaplayan ek, pahalı ve işlevsel olarak sınırlı bir cihazla ilişkilendiriliyordu. Satış kaydına yönelik bu yaklaşım neyse ki geçmişte kaldı. Devrim halihazırda gerçekleşiyor ve herkes yazılım şeklini alan düşük maliyetli ve esnek yazar kasalardan faydalanabilir.
Son zamanlarda, modern girişimciler mali yazar kasayı yazılım biçiminde giderek daha fazla kullanmaktadır. Satış kayıtlarının dijital olarak tutulmasını sağlayan son teknoloji ürünü bir çözümdür. İleri teknoloji, geleneksel yazar kasalara olan ihtiyacı ortadan kaldırmakta ve bunların yerine tabletler, android ödeme terminalleri veya akıllı telefonlar gibi elektronik cihazlarda çalışan yazılımları getirmektedir. Yazılım şeklindeki mali yazar kasalar, klasik mali cihazlara kıyasla önemli tasarruflarla mali makbuzların oluşturulması ve işlem verilerinin depolanması da dahil olmak üzere geleneksel mali yazar kasaların tüm işlevlerini sunar.
Teknolojinin sürekli geliştiği günümüzde HoReCa (Otel, Restoran, Catering) sektörü de geri kalmıyor. Piyasaya sunulan çok faydalı çözümlerden biri de ‘yazılım kasası’ olarak da bilinen yazılım kasasıdır. Geleneksel yazar kasa sistemine yönelik bu yenilikçi yaklaşım, hem işletme sahiplerine hem de çevreye bir dizi fayda sağlamaktadır.
Birçok fayda arasında en önemlilerine bakalım. Yazılım şeklini alan yazar kasaların kullanımı şunları içerir:
- Ekipman yatırımı gerektirmez: Geleneksel yazar kasalar pahalı ekipmanların satın alınmasını gerektirir. Yazar kasa yazılımı söz konusu olduğunda, tek gereksinim, satış yapmak için catering işletmelerinde zaten sıklıkla bulunan bir android ödeme terminali veya tablettir.
- Kullanım başına düşük fiyat: Geleneksel bir yazar kasanın satın alınması ve bakımı için büyük masraflar yapmak yerine, yazar kasa yazılımı kullanıcıları hizmetin kullanımı için düşük bir aylık ücret öderler.
- Ücretli bakım yok: Geleneksel yazar kasalar, genellikle maliyetli olan düzenli bakım gerektirir. Yazar kasa yazılımı söz konusu olduğunda, yönetmelikler yazılım formuna sahip yazar kasaları periyodik olarak gözden geçirme yükümlülüğü getirmediğinden, bu sorun mevcut değildir.
- Çevreye daha az yük: Fiziksel mali yazıcı olmaması, daha az elektro-atık ve çevreye daha az yük anlamına gelir.
- Her beş yılda bir cihazı değiştirmeye gerek yok: Çok az kişi bilir, ancak Polonya’da satılan her mali cihazın mali yazar kasa üreticileri tarafından tanımlanan bir kullanım ömrü vardır. Her şey mali hafıza ve yaklaşık 1.830 günlük rapor saklama kabiliyetiyle ilgili. Bu, her gün günlük raporlama yapıldığında mali hafızanın 5 yıl sonra dolacağı anlamına gelir. Her beş yılda bir yeni bir cihaz almak yerine, aylık düşük bir fiyatla yazılım kullanmak daha iyidir.
- Daha fazla tezgah alanı: Tezgah, bir teklif sunmak için çok değerli bir alandır (ekstra içecekler, atıştırmalıklar, anlık olarak satın alınan diğer ürünler). Gereksiz ekipmanı ortadan kaldırarak, ek satış sağlayacak ek alan kazanacaksınız. Cironuzu ve müşteri memnuniyetinizi en üst düzeye çıkarmak için satış alanınızın düzenini yeniden düşünmeye değer.
Özetle. Yazılım kasasının bir olasılık olduğu bir işiniz varsa, karar vermeden önce yukarıdaki faydaları düşünün. Yazar kasanın satılamayacağını, dolayısıyla kararın geri döndürülemez olduğunu ve paranın geri alınamayacağını unutmayın. Yazılım şeklini alan bir yazar kasa söz konusu olduğunda, böyle bir kısıtlama yoktur. Özel bir işlev seçerek yazılımın kullanımını sonlandırmanız yeterlidir. Daha sonra verileri kasadan alır ve Vergi Dairesine gönderirsiniz. Ve tableti ya da telefonu satarak harcadığınız paranın en azından bir kısmını geri alıyorsunuz. Sizin için bir fayda, çevre için bir fayda ve bir sonraki ekipman kullanıcısı için bir fayda.
