Досі фіскальний касовий апарат асоціювався з додатковим, дорогим і функціонально обмеженим пристроєм, який займає цінне місце на торговому прилавку. Такий підхід до обліку продажів, на щастя, відходить у минуле. Революція вже відбувається, і кожен може скористатися перевагами недорогих і гнучких касових апаратів у вигляді програмного забезпечення.
Останнім часом сучасні підприємці все частіше використовують фіскальний касовий апарат у вигляді програмного забезпечення. Це сучасне рішення, яке дозволяє вести облік продажів у цифровому форматі. Передові технології усувають потребу в традиційних касових апаратах, замінюючи їх програмним забезпеченням, яке працює на електронних пристроях, таких як планшети, платіжні термінали на базі Android або смартфони. Фіскальні касові апарати у вигляді програмного забезпечення пропонують всі функції традиційних фіскальних касових апаратів, включаючи генерацію фіскальних чеків і зберігання даних про транзакції, при значній економії коштів у порівнянні з класичними фіскальними пристроями.
Сьогодні, коли технології постійно розвиваються, індустрія HoReCa (готелі, ресторани, кейтеринг) також не відстає від них. Одним з дуже вигідних рішень, яке було представлено на ринку, є програмний касовий апарат, також відомий як “програмний касовий апарат”. Цей інноваційний підхід до традиційної системи касових апаратів приносить ряд переваг як власникам бізнесу, так і навколишньому середовищу.
Серед багатьох переваг, давайте розглянемо найважливіші. Використання касових апаратів, які мають форму програмного забезпечення, включає в себе:
- Не потребує інвестицій в обладнання: Традиційні касові апарати вимагають придбання дорогого обладнання. У випадку з програмним забезпеченням для касових апаратів єдиною вимогою є платіжний термінал або планшет на базі Android, які вже часто є в закладах громадського харчування для проведення продажів.
- Низька ціна за використання: Замість того, щоб нести великі витрати на придбання та обслуговування традиційного касового апарату, користувачі програмного забезпечення для касових апаратів платять низьку щомісячну плату за користування послугою.
- Безплатне обслуговування: традиційні касові апарати потребують регулярного обслуговування, яке зазвичай є дорогим. У випадку з програмним забезпеченням касових апаратів цієї проблеми не існує, оскільки нормативно-правові акти не накладають обов’язку періодично перевіряти касові апарати, які мають програмну форму.
- Менше навантаження на навколишнє середовище: Відсутність фізичного фіскального принтера означає меншу кількість електричних відходів і менше навантаження на навколишнє середовище.
- Не потрібно замінювати пристрій кожні п’ять років: Мало хто знає, що кожен фіскальний пристрій, який продається в Польщі, має термін служби, визначений виробниками фіскальних касових апаратів. Йдеться про фіскальну пам’ять і можливість зберігати близько 1 830 щоденних звітів. Це означає, що, виконуючи щоденний звіт щодня, фіскальна пам’ять буде заповнена через 5 років. Замість того, щоб купувати новий пристрій кожні п’ять років, краще використовувати програмне забезпечення за низькою щомісячною ціною.
- Більше місця на прилавку: Прилавок – це дуже цінний простір для презентації пропозиції (додаткові напої, закуски, інші товари, куплені під впливом моменту). Прибравши непотрібне обладнання, ви отримаєте додаткову площу, яка забезпечить додаткові продажі. Варто переосмислити облаштування торгового простору, щоб максимізувати товарообіг і задоволеність клієнтів.
Підводячи підсумок. Якщо у вас є бізнес, де програмний касовий апарат є можливим, подумайте про вищезазначені переваги, перш ніж прийняти рішення. Пам’ятайте, що касовий апарат не може бути проданий, тому рішення є незворотнім і гроші не можуть бути повернуті. У випадку з РРО у вигляді програмного забезпечення такого обмеження немає. Ви просто завершуєте використання програмного забезпечення, вибравши спеціальну функцію. Потім ви копіюєте дані з касового апарату та подаєте їх до податкової інспекції. І ви продаєте планшет або телефон далі, повертаючи принаймні частину витрат. Вигода для вас, користь для довкілля та користь для наступного користувача обладнання.
