У Польщі галузі, що здійснюють роздрібні продажі, повинні використовувати фіскальне обладнання. Це стосується і кейтерингу. Ці пристрої разом із платіжними терміналами та касовими апаратами утворюють три основні частини обладнання, що використовуються в процесі обслуговування клієнтів у будь-якій торговій точці. Якщо взяти до уваги загальнодоступну інформацію, то виходить, що лише в Польщі встановлено понад 1,5 мільйона фіскальних пристроїв. До цього слід додати понад 1,2 мільйона платіжних терміналів та іншого електронного обладнання. Фінальні томи гігантські. Більше того, на ринку регулярно з’являється все більше пристроїв, і це має великий вплив на навколишнє середовище. Чому так відбувається і чи можливий інший, сталий підхід?
Використання фіскального обладнання є обов’язком за законом і стосується кожного підприємця, який здійснює роздрібну торгівлю. Також обов’язковим є формування обов’язкових фіскальних звітів: щоденних та щомісячних, які зберігаються у фіскальній пам’яті. Приблизно через п’ять років кожен фіскальний пристрій має бути замінений на новий через обмежену ємність фіскальної пам’яті. Ця пам’ять здатна зберігати приблизно 1 830 щоденних звітів, а це означає, що ємність фіскальної пам’яті майже вичерпається через п’ять років за умови продажу 7 днів на тиждень. Після того, як весь обсяг фіскальної пам’яті вичерпано, підприємець змушений купувати новий, наступний і дорогий пристрій. Це стає абсолютно марним. Я не думаю, що хтось знає, як використовувати вживаний касовий апарат… Такий пристрій не можна продавати або використовувати в інших цілях. В результаті утворюються електричні відходи, утилізація яких коштує грошей і лягає тягарем на навколишнє середовище.
На відміну від цього, використання платіжних терміналів можливе до “електронної смерті” пристрою або можливих функціональних змін (наприклад, запровадження безконтактних платежів і необхідності заміни пристроїв). Однак можна припустити, що життєвий цикл, який є результатом нормального зносу платіжного пристрою, також становить близько п’яти років.
Таким чином, в середньому можна сказати, що кожні 5 років у Польщі ми замінюємо (викидаємо?) майже 3 мільйони фіскальних та платіжних пристроїв, що працюють у торгових точках. Що відбувається з цими пристроями після їхньої “електронної смерті”? Чи повертають їх в обіг? Чи відновлюють виробники деталі та використовують їх у виробництві нового обладнання? Що відбувається з батарейками, які ми знаходимо у фіскальних пристроях і платіжних терміналах? Відповіді не задовольнять нікого, хто піклується про навколишнє середовище. Касові апарати та платіжні термінали не мають другого життя і є звичайнісіньким електросміттям.
Не кожен бізнес працює п’ять і більше років. Бувають випадки, коли тривалість життя компанії скорочується. Тому варто також запитати себе: що станеться з касовим апаратом або платіжним терміналом, коли підприємство зазнає невдачі і бізнес доведеться закрити? Чи повернуть мені гроші? – У випадку з платіжним терміналом все просто – платіжний термінал переходить до компанії, у якої він був орендований, і після оновлення передається в оренду іншому бізнесу. Вторинного ринку касових апаратів не існує. Фіскальний касовий апарат щоразу прив’язується до конкретного підприємця і не може бути використаний іншим суб’єктом господарювання. Таким чином, вторинного ринку фіскального обладнання не існує, а витрати на його придбання не підлягають відшкодуванню.
Чи існує рішення, яке зменшує кількість електричних відходів і водночас відповідає потребам сучасного бізнесу?
Відповідь – так. Технологічні розробки дозволяють оптимізувати кількість пристроїв, що використовуються в житті компанії. Свідомий і сучасний підприємець вже зараз може скористатися рішеннями, які не тільки дешевші у щоденному використанні, але й кращі для навколишнього середовища та мають багато корисних функцій для полегшення ведення бізнесу, які не пропонують платіжні термінали або окремі касові апарати.
Перш ніж ми перейдемо до опису оптимального рішення для продажів у сфері громадського харчування, давайте подивимося на технологічні досягнення в іншій сфері. Прогрес, який мав величезний вплив на діяльність компаній та ефективно зменшив кількість використовуваного електронного обладнання, скоротивши витрати та зменшивши навантаження на навколишнє середовище.
Можливо, не всі пам’ятають, але компанії використовували багато різних пристроїв для спілкування з клієнтами, колегами або постачальниками. Пейджери, факсимільні апарати і телекси були популярними засобами зв’язку в недалекому минулому. З часом їхня популярність почала знижуватися через технологічні обмеження та розробку більш досконалих рішень. З поширенням Інтернету та мобільних телефонів електронна пошта, текстові повідомлення та миттєві повідомлення стали більш зручними та універсальними способами спілкування. Сьогодні пейджери, факсимільні апарати та телекси можна знайти лише в технічних музеях. В результаті технологічних змін комунікація була оптимізована, що підвищило операційну ефективність та зменшило витрати і споживання ресурсів. Зміни також принесли з собою екологічні переваги завдяки зменшенню електронних відходів та скороченню кількості споживачів електроенергії в компаніях.
Індустрія громадського харчування також має можливість отримати вигоду від рішень, які зменшують кількість спеціалізованих електронних пристроїв. Замість того, щоб використовувати багато дорогого обладнання, яке створює навантаження на бюджет компанії та негативно впливає на навколишнє середовище, достатньо використовувати універсальні пристрої разом з відповідним програмним забезпеченням.
Програмне забезпечення POSEIDON360 включає в себе сучасний додаток для продажу, сучасний додаток для касового апарату та додаток для платіжного терміналу (SoftPOS). Ці три додатки інтегровані між собою і працюють на одному пристрої! Низька щомісячна ціна за всі важливі функції без зайвого збільшення кількості електроніки, яку потрібно купувати та обслуговувати. Охайний вигляд на прилавку, немає необхідності інтегрувати окремо працюючі пристрої, встановлюється навіть на мобільний телефон. Використання сучасних технологій має сенс. Як економічно, так і екологічно. Будьте розумними, будьте екологічно чистими. Обміркуйте свій вибір, перш ніж витрачати гроші.
Безсумнівно, використання програмного забезпечення POSEIDON360 – це крок до сталого розвитку для індустрії громадського харчування. Додаток для продажу POSEIDON360, SoftPOS та програмне забезпечення для касових апаратів, встановлені на пристроях з антеною NFC, допомагають зменшити кількість електричних відходів. Додатковим позитивним ефектом є скорочення споживання електроенергії, що призводить до фінансової економії і, знову ж таки, до захисту навколишнього середовища. Ми усвідомлюємо, що кожна економія важлива, саме тому ми закликаємо вас вживати заходів для захисту навколишнього середовища та використовувати більш екологічні рішення у вашій повсякденній діяльності.
