Στην Πολωνία, οι βιομηχανίες με λιανικές πωλήσεις πρέπει να χρησιμοποιούν φορολογικό εξοπλισμό. Αυτό ισχύει και για την τροφοδοσία. Οι συσκευές αυτές, μαζί με τα τερματικά πληρωμών και τα POS, αποτελούν τρία βασικά κομμάτια υλικού που χρησιμοποιούνται στη διαδικασία εξυπηρέτησης πελατών σε κάθε κατάστημα λιανικής πώλησης. Εάν λάβουμε υπόψη τις δημόσια διαθέσιμες πληροφορίες, προκύπτει ότι μόνο στην Πολωνία είναι εγκατεστημένες περισσότερες από 1,5 εκατομμύρια φορολογικές συσκευές. Σε αυτά πρέπει να προστεθούν πάνω από 1,2 εκατομμύρια τερματικά πληρωμών και άλλος ηλεκτρονικός εξοπλισμός. Οι τελευταίοι τόμοι είναι γιγαντιαίοι. Επιπλέον, στην αγορά κυκλοφορούν τακτικά όλο και περισσότερες συσκευές, γεγονός που έχει μεγάλο αντίκτυπο στο περιβάλλον. Γιατί συμβαίνει αυτό και είναι δυνατή μια διαφορετική, βιώσιμη προσέγγιση;
Η χρήση φορολογικού εξοπλισμού αποτελεί υποχρέωση βάσει του νόμου και ισχύει για κάθε επιχειρηματία που πραγματοποιεί λιανικές πωλήσεις. Είναι επίσης υποχρεωτική η δημιουργία υποχρεωτικών δημοσιονομικών αναφορών: ημερήσιων και μηνιαίων, οι οποίες αποθηκεύονται στη δημοσιονομική μνήμη. Εντός πέντε περίπου ετών, κάθε φορολογική συσκευή πρέπει να αντικατασταθεί με νέα λόγω της περιορισμένης χωρητικότητας της φορολογικής μνήμης. Αυτή η μνήμη έχει τη δυνατότητα αποθήκευσης περίπου 1.830 ημερήσιων αναφορών, πράγμα που σημαίνει ότι η χωρητικότητα της φορολογικής μνήμης πρόκειται να εξαντληθεί μετά από πέντε χρόνια, με πωλήσεις 7 ημέρες την εβδομάδα. Μόλις εξαντληθεί ολόκληρη η χωρητικότητα της φορολογικής μνήμης, ο επιχειρηματίας αναγκάζεται να αγοράσει μια νέα, διαδοχική και ακριβή συσκευή. Το υπάρχον γίνεται εντελώς άχρηστο. Δεν νομίζω ότι κανείς γνωρίζει τη χρήση μιας μεταχειρισμένης ταμειακής μηχανής… Μια τέτοια συσκευή δεν μπορεί να πωληθεί ή να χρησιμοποιηθεί για άλλους σκοπούς. Το αποτέλεσμα είναι τα ηλεκτρολογικά απόβλητα, η απόρριψη των οποίων κοστίζει χρήματα και επιβαρύνει το περιβάλλον.
Αντίθετα, η χρήση τερματικών πληρωμών είναι δυνατή μέχρι τον “ηλεκτρονικό θάνατο” της συσκευής ή πιθανές λειτουργικές αλλαγές (π.χ. την εισαγωγή ανέπαφων πληρωμών και την ανάγκη αντικατάστασης των συσκευών). Ωστόσο, μπορεί να υποτεθεί ότι ο κύκλος ζωής που προκύπτει από τη συνήθη φθορά της συσκευής πληρωμής είναι επίσης περίπου πέντε έτη.
Έτσι, υπολογίζοντας κατά μέσο όρο, μπορούμε να πούμε ότι κάθε 5 χρόνια στην Πολωνία αντικαθιστούμε (πετάμε;) σχεδόν 3 εκατομμύρια φορολογικές συσκευές και συσκευές πληρωμών που λειτουργούν σε καταστήματα λιανικής πώλησης. Τι συμβαίνει με αυτές τις συσκευές μετά τον “ηλεκτρονικό τους θάνατο”; Επιστρέφουν στην κυκλοφορία; Ανακτούν οι κατασκευαστές εξαρτήματα και τα χρησιμοποιούν στην παραγωγή νέου εξοπλισμού; Τι συμβαίνει με τις μπαταρίες που βρίσκουμε στις φορολογικές συσκευές και τα τερματικά πληρωμών; Οι απαντήσεις δεν θα ικανοποιήσουν κανέναν που ενδιαφέρεται για το περιβάλλον. Οι ταμειακές μηχανές και τα τερματικά πληρωμών δεν έχουν δεύτερη ζωή και αποτελούν απλώς τα πιο συνηθισμένα ηλεκτρολογικά απόβλητα.
Δεν λειτουργεί κάθε επιχείρηση για πέντε ή περισσότερα χρόνια. Υπάρχουν φορές που η διάρκεια ζωής μιας εταιρείας είναι μικρότερη. Επομένως, αξίζει επίσης να αναρωτηθείτε: τι θα συμβεί στην ταμειακή μηχανή ή στο τερματικό πληρωμής όταν το εγχείρημα αποτύχει και η επιχείρηση πρέπει να κλείσει; Θα πάρω πίσω τα χρήματά μου; – Στην περίπτωση ενός τερματικού πληρωμών, το θέμα είναι απλό – το τερματικό πληρωμών πηγαίνει στην εταιρεία από την οποία μισθώθηκε και, μετά από μια ανανέωση, μισθώνεται σε άλλη επιχείρηση. Δεν υπάρχει δευτερογενής αγορά για την ταμειακή μηχανή. Η φορολογική ταμειακή μηχανή συνδέεται κάθε φορά με τον εκάστοτε επιχειρηματία και δεν υπάρχει δυνατότητα χρήσης της από άλλη οντότητα. Ως εκ τούτου, δεν υπάρχει δευτερογενής αγορά για τον φορολογικό εξοπλισμό και η δαπάνη αγοράς του εξοπλισμού δεν είναι ανακτήσιμη.
Υπάρχει διαθέσιμη λύση που να μειώνει τα ηλεκτρολογικά απόβλητα και ταυτόχρονα να ανταποκρίνεται στις ανάγκες των σύγχρονων επιχειρήσεων;
Η απάντηση είναι ναι. Οι τεχνολογικές εξελίξεις επιτρέπουν τη βελτιστοποίηση του αριθμού των συσκευών που χρησιμοποιούνται στη ζωή μιας εταιρείας. Ο συνειδητοποιημένος και σύγχρονος επιχειρηματίας μπορεί ήδη να επωφεληθεί από λύσεις που δεν είναι μόνο φθηνότερες στη χρήση σε καθημερινή βάση, αλλά είναι επίσης καλύτερες για το περιβάλλον και διαθέτουν πολλές χρήσιμες λειτουργίες που διευκολύνουν τη λειτουργία μιας επιχείρησης, τις οποίες δεν προσφέρει ένα τερματικό πληρωμών ή μια αυτόνομη ταμειακή μηχανή.
Πριν προχωρήσουμε στην περιγραφή της βέλτιστης λύσης για τις πωλήσεις εστίασης, ας δούμε τις τεχνολογικές εξελίξεις σε έναν άλλο τομέα. Πρόοδος που είχε τεράστιο αντίκτυπο στις λειτουργίες των εταιρειών και μείωσε αποτελεσματικά την ποσότητα του χρησιμοποιούμενου ηλεκτρονικού εξοπλισμού, μειώνοντας το κόστος και μειώνοντας την επιβάρυνση του περιβάλλοντος.
Ίσως δεν το θυμούνται όλοι, αλλά οι εταιρείες χρησιμοποιούσαν πολλές διαφορετικές συσκευές για να επικοινωνούν με πελάτες, συναδέλφους ή προμηθευτές. Οι βομβητές, τα φαξ και τα τέλεξ ήταν δημοφιλή εργαλεία επικοινωνίας στο όχι και τόσο μακρινό παρελθόν. Με την πάροδο του χρόνου, η δημοτικότητά τους άρχισε να μειώνεται λόγω των τεχνολογικών περιορισμών και της ανάπτυξης πιο προηγμένων λύσεων. Με την εξάπλωση του διαδικτύου και των κινητών τηλεφώνων, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα γραπτά μηνύματα και τα άμεσα μηνύματα έχουν γίνει πιο βολικοί και πολύ πιο ευέλικτοι τρόποι επικοινωνίας. Σήμερα, οι βομβητές, τα φαξ και τα τέλεξ βρίσκονται μόνο σε τεχνικά μουσεία. Ως αποτέλεσμα των τεχνολογικών αλλαγών, η επικοινωνία έχει εξορθολογιστεί, αυξάνοντας τη λειτουργική αποτελεσματικότητα και μειώνοντας το κόστος και την κατανάλωση πόρων. Οι αλλαγές επέφεραν επίσης περιβαλλοντικά οφέλη μέσω της μείωσης των ηλεκτρονικών αποβλήτων και της μείωσης του αριθμού των καταναλωτών ηλεκτρικής ενέργειας στις εταιρείες.
Ο κλάδος της εστίασης έχει επίσης την ευκαιρία να επωφεληθεί από λύσεις που μειώνουν τον αριθμό των εξειδικευμένων ηλεκτρονικών συσκευών. Αντί να χρησιμοποιείται πολύ ακριβός εξοπλισμός που επιβαρύνει τον προϋπολογισμό της εταιρείας και έχει αρνητικό αντίκτυπο στο περιβάλλον, αρκεί η χρήση συσκευών γενικής χρήσης σε συνδυασμό με το κατάλληλο λογισμικό.
Το λογισμικό POSEIDON360 περιλαμβάνει μια σύγχρονη εφαρμογή πωλήσεων, μια σύγχρονη εφαρμογή ταμειακής μηχανής και μια εφαρμογή τερματικού πληρωμής (SoftPOS). Αυτές οι τρεις εφαρμογές είναι ενσωματωμένες μεταξύ τους και λειτουργούν σε μία συσκευή! Χαμηλή μηνιαία τιμή για όλες τις σημαντικές λειτουργίες χωρίς τον περιττό πολλαπλασιασμό των ηλεκτρονικών που πρέπει να αγοράζονται και να συντηρούνται. Τακτοποιημένο στον πάγκο, δεν χρειάζεται να ενσωματώσετε ξεχωριστά συσκευές λειτουργίας, εγκαθίσταται ακόμη και σε κινητό τηλέφωνο. Η χρήση της σύγχρονης τεχνολογίας είναι λογική. Τόσο οικονομικά όσο και περιβαλλοντικά. Να είστε έξυπνοι, να είστε EKO. Σκεφτείτε την επιλογή σας πριν ξοδέψετε τα χρήματά σας.
Αναμφίβολα, η χρήση του λογισμικού POSEIDON360 αποτελεί ένα βήμα προς τη βιωσιμότητα για τον κλάδο της εστίασης. Η εφαρμογή πωλήσεων POSEIDON360, το λογισμικό SoftPOS και το λογισμικό ταμειακής μηχανής που εγκαθίστανται μαζί σε συσκευές με κεραία NFC συμβάλλουν στη μείωση των ηλεκτρικών αποβλήτων. Ένα πρόσθετο θετικό αποτέλεσμα είναι η μείωση της κατανάλωσης ηλεκτρικής ενέργειας, η οποία μεταφράζεται σε οικονομική εξοικονόμηση και πάλι σε προστασία του περιβάλλοντος. Γνωρίζουμε ότι κάθε εξοικονόμηση είναι σημαντική, γι’ αυτό και σας ενθαρρύνουμε να αναλάβετε δράση για την προστασία του περιβάλλοντος και να χρησιμοποιείτε πιο οικολογικές λύσεις στις καθημερινές σας επιχειρηματικές δραστηριότητες.
