În Polonia, industriile cu vânzări cu amănuntul trebuie să utilizeze echipamente fiscale. Acest lucru este valabil și pentru catering. Aceste dispozitive, împreună cu terminalele de plată și POS, formează trei elemente esențiale de hardware utilizate în procesul de deservire a clienților în orice punct de vânzare cu amănuntul. Dacă luăm în considerare informațiile publice disponibile, se pare că numai în Polonia sunt instalate peste 1,5 milioane de dispozitive fiscale. La acestea se adaugă peste 1,2 milioane de terminale de plată și alte echipamente electronice. Volumele finale sunt gigantice. În plus, tot mai multe dispozitive sunt introduse pe piață în mod regulat, iar acest lucru are un mare impact asupra mediului. De ce se întâmplă acest lucru și este posibilă o abordare diferită, durabilă?
Utilizarea echipamentelor fiscale este o obligație prevăzută de lege și se aplică oricărui întreprinzător care efectuează vânzări cu amănuntul. De asemenea, este obligatorie generarea de rapoarte fiscale obligatorii: zilnice și lunare, stocate în memoria fiscală. În termen de aproximativ cinci ani, fiecare dispozitiv fiscal trebuie înlocuit cu unul nou, din cauza capacității limitate a memoriei fiscale. Această memorie are capacitatea de a stoca aproximativ 1 830 de rapoarte zilnice, ceea ce înseamnă că capacitatea memoriei fiscale este pe cale să se epuizeze după cinci ani, cu vânzări 7 zile pe săptămână. Odată ce întreaga capacitate a memoriei fiscale a fost epuizată, întreprinzătorul este obligat să cumpere un dispozitiv nou, succesiv și scump. Cea existentă devine complet inutilă. Nu cred că știe cineva care este destinația unei case de marcat folosite… Un astfel de aparat nu poate fi vândut sau folosit în alte scopuri. Rezultatul este reprezentat de deșeurile electrice, a căror eliminare costă bani și reprezintă o povară pentru mediu.
În schimb, utilizarea terminalelor de plată este posibilă până la „moartea electronică” a dispozitivului sau până la eventualele modificări funcționale (de exemplu, introducerea plăților fără contact și necesitatea de a înlocui dispozitivele). Cu toate acestea, se poate presupune că ciclul de viață care rezultă din uzura normală a dispozitivului de plată este, de asemenea, de aproximativ cinci ani.
Astfel, în medie, putem spune că, la fiecare 5 ani, în Polonia, înlocuim (aruncăm?) aproape 3 milioane de dispozitive fiscale și de plată care funcționează în punctele de vânzare cu amănuntul. Ce se întâmplă cu aceste dispozitive după „moartea lor electronică”? Sunt puse din nou în circulație? Recuperează producătorii piesele și le folosesc în producția de noi echipamente? Ce se întâmplă cu bateriile pe care le găsim în dispozitivele fiscale și în terminalele de plată? Răspunsurile nu vor mulțumi pe nimeni căruia îi pasă de mediu. Casele de marcat și terminalele de plată nu au o a doua viață și sunt pur și simplu cele mai obișnuite deșeuri electrice.
Nu toate întreprinderile funcționează timp de cinci ani sau mai mult. Există momente în care durata de viață a unei companii este mai scurtă. Prin urmare, merită, de asemenea, să vă întrebați: ce se întâmplă cu casa de marcat sau cu terminalul de plată atunci când întreprinderea eșuează și afacerea trebuie închisă? Îmi voi primi banii înapoi? – În cazul unui terminal de plată, problema este simplă – terminalul de plată merge la compania de la care a fost închiriat și, după o reîmprospătare, este închiriat unei alte întreprinderi. Nu există o piață secundară pentru casa de marcat. Casa de marcat fiscală este legată de fiecare dată de întreprinzătorul în cauză și nu există nicio posibilitate ca aceasta să fie folosită de o altă entitate. Prin urmare, nu există o piață secundară pentru echipamentele fiscale, iar cheltuielile de achiziție a echipamentelor nu pot fi recuperate.
Există o soluție disponibilă care să reducă deșeurile electrice, răspunzând în același timp nevoilor întreprinderilor moderne?
Răspunsul este da. Evoluțiile tehnologice permit optimizarea numărului de dispozitive utilizate în viața unei companii. Antreprenorul conștient și modern poate beneficia deja de soluții care nu numai că sunt mai ieftine de utilizat zi de zi, dar sunt și mai bune pentru mediu și au multe caracteristici utile pentru a facilita gestionarea unei afaceri, pe care un terminal de plată sau o casă de marcat autonomă nu le oferă.
Înainte de a trece la descrierea soluției optime pentru vânzările de catering, să analizăm progresele tehnologice dintr-un alt domeniu. Un progres care a avut un impact uriaș asupra operațiunilor companiilor și a redus efectiv cantitatea de echipamente electronice utilizate, reducând costurile și povara asupra mediului.
Poate că nu toată lumea își amintește, dar companiile foloseau multe dispozitive diferite pentru a comunica cu clienții, colegii sau furnizorii. Pagerul, faxul și telexul au fost instrumente de comunicare populare într-un trecut nu foarte îndepărtat. În timp, popularitatea acestora a început să scadă din cauza limitărilor tehnologice și a dezvoltării unor soluții mai avansate. Odată cu răspândirea internetului și a telefoanelor mobile, e-mailurile, mesajele text și mesageria instantanee au devenit modalități de comunicare mai convenabile și mult mai versatile. Astăzi, pagerele, faxurile și telexurile pot fi găsite doar în muzeele tehnice. Ca urmare a schimbărilor tehnologice, comunicarea a fost simplificată, ceea ce a dus la creșterea eficienței operaționale și la reducerea costurilor și a consumului de resurse. Schimbările au adus, de asemenea, beneficii pentru mediu, prin reducerea deșeurilor electronice și a numărului de consumatori de energie electrică din cadrul companiilor.
Industria de catering are, de asemenea, posibilitatea de a beneficia de soluții care reduc numărul de dispozitive electronice specializate. În loc să se folosească o mulțime de echipamente scumpe care pun presiune asupra bugetului companiei și au un impact negativ asupra mediului, este suficient să se folosească dispozitive universale împreună cu software-ul adecvat.
Software-ul POSEIDON360 include o aplicație modernă de vânzări, o aplicație modernă de casă de marcat și o aplicație de terminal de plată (SoftPOS). Aceste trei aplicații sunt integrate între ele și funcționează pe un singur dispozitiv! Un preț lunar scăzut pentru toate funcțiile importante, fără o proliferare inutilă a echipamentelor electronice de cumpărat și de întreținut. Ordonat pe tejghea, nu este nevoie să integrați separat dispozitivele de operare, instalabil chiar și pe un telefon mobil. Utilizarea tehnologiei moderne are sens. Atât din punct de vedere economic, cât și ecologic. Fii inteligent, fii EKO. Gândește-te bine înainte de a-ți cheltui banii.
Fără îndoială, utilizarea software-ului POSEIDON360 reprezintă un pas spre durabilitate pentru industria de catering. Aplicația de vânzări POSEIDON360, SoftPOS și software-ul de casă de marcat instalate împreună pe dispozitive cu antenă NFC contribuie la reducerea deșeurilor electrice. Un efect pozitiv suplimentar este reducerea consumului de energie electrică, care se traduce în economii financiare și, din nou, în protecția mediului. Suntem conștienți de faptul că fiecare economie este importantă, motiv pentru care vă încurajăm să acționați pentru a proteja mediul înconjurător și să folosiți soluții mai ecologice în activitățile dvs. de afaceri zilnice.
