Μέχρι τώρα, η φορολογική ταμειακή μηχανή συνδεόταν με μια πρόσθετη, ακριβή και λειτουργικά περιορισμένη συσκευή που καταλαμβάνει πολύτιμο χώρο στον πάγκο πωλήσεων. Αυτή η προσέγγιση στην καταγραφή των πωλήσεων ανήκει ευτυχώς στο παρελθόν. Η επανάσταση έχει ήδη συντελεστεί και όλοι μπορούν να επωφεληθούν από τις χαμηλού κόστους και ευέλικτες ταμειακές μηχανές που έχουν τη μορφή λογισμικού.
Τον τελευταίο καιρό, οι σύγχρονοι επιχειρηματίες χρησιμοποιούν όλο και περισσότερο τη φορολογική ταμειακή μηχανή με τη μορφή λογισμικού. Πρόκειται για μια υπερσύγχρονη λύση που επιτρέπει την ψηφιακή τήρηση των αρχείων πωλήσεων. Η προηγμένη τεχνολογία εξαλείφει την ανάγκη για παραδοσιακές ταμειακές μηχανές, αντικαθιστώντας τες με λογισμικό που τρέχει σε ηλεκτρονικές συσκευές, όπως ταμπλέτες, τερματικά πληρωμών Android ή smartphones. Οι φορολογικές ταμειακές μηχανές που έχουν τη μορφή λογισμικού προσφέρουν όλες τις λειτουργίες των παραδοσιακών φορολογικών ταμειακών μηχανών, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας φορολογικών αποδείξεων και της αποθήκευσης δεδομένων συναλλαγών, με σημαντική εξοικονόμηση χρημάτων σε σύγκριση με τις κλασικές φορολογικές συσκευές.
Στις μέρες μας, με την τεχνολογία να εξελίσσεται συνεχώς, ο κλάδος HoReCa (Hotel, Restaurant, Catering) δεν μένει πίσω. Μία από τις πολύ ευεργετικές λύσεις που εισήχθησαν στην αγορά είναι η ταμειακή μηχανή λογισμικού, γνωστή και ως “ταμειακή μηχανή λογισμικού”. Αυτή η καινοτόμος προσέγγιση του παραδοσιακού συστήματος ταμειακής μηχανής επιφέρει μια σειρά από οφέλη τόσο για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων όσο και για το περιβάλλον.
Μεταξύ των πολλών πλεονεκτημάτων, ας δούμε τα πιο σημαντικά. Η χρήση ταμειακών μηχανών που έχουν τη μορφή λογισμικού περιλαμβάνει:
- Δεν απαιτείται επένδυση σε εξοπλισμό: Απαιτείται η αγορά ακριβού εξοπλισμού. Στην περίπτωση του λογισμικού ταμειακής μηχανής, η μόνη απαίτηση είναι ένα τερματικό πληρωμών Android ή ένα tablet, το οποίο είναι ήδη συχνά διαθέσιμο στα καταστήματα εστίασης για τη διενέργεια πωλήσεων.
- Χαμηλή τιμή ανά χρήση: Αντί να επιβαρύνονται με μεγάλα έξοδα για την αγορά και τη συντήρηση μιας παραδοσιακής ταμειακής μηχανής, οι χρήστες του λογισμικού ταμειακής μηχανής πληρώνουν ένα χαμηλό μηνιαίο τέλος για τη χρήση της υπηρεσίας.
- Καμία επιβαρυντική συντήρηση: Οι παραδοσιακές ταμειακές μηχανές απαιτούν τακτική συντήρηση, η οποία είναι συνήθως δαπανηρή. Στην περίπτωση του λογισμικού των ταμειακών μηχανών, το πρόβλημα αυτό δεν υφίσταται, καθώς οι κανονισμοί δεν επιβάλλουν την υποχρέωση περιοδικής επανεξέτασης των ταμειακών μηχανών που διαθέτουν λογισμικό.
- Λιγότερη επιβάρυνση του περιβάλλοντος: Σημαίνει λιγότερα ηλεκτρολογικά απόβλητα και λιγότερη επιβάρυνση του περιβάλλοντος.
- Δεν χρειάζεται αντικατάσταση της συσκευής, κάθε πέντε χρόνια: Λίγοι γνωρίζουν, αλλά κάθε φορολογική συσκευή που πωλείται στην Πολωνία έχει διάρκεια ζωής που καθορίζεται από τους κατασκευαστές φορολογικών ταμειακών μηχανών. Το θέμα είναι η φορολογική μνήμη και η δυνατότητα αποθήκευσης περίπου 1.830 ημερήσιων αναφορών. Αυτό σημαίνει ότι με την εκτέλεση μιας ημερήσιας αναφοράς κάθε μέρα, η φορολογική μνήμη θα είναι πλήρης μετά από 5 χρόνια. Αντί να αγοράζετε μια νέα συσκευή κάθε πέντε χρόνια, είναι προτιμότερο να χρησιμοποιείτε λογισμικό σε χαμηλή μηνιαία τιμή.
- Περισσότερος χώρος στον πάγκο: Ο πάγκος είναι ένας πολύ πολύτιμος χώρος για την παρουσίαση μιας προσφοράς (επιπλέον ποτά, σνακ, άλλα προϊόντα που αγοράζονται αυθόρμητα). Εξαλείφοντας τον περιττό εξοπλισμό, θα κερδίσετε πρόσθετο χώρο που θα δημιουργήσει πρόσθετες πωλήσεις. Αξίζει να επανεξετάσετε τη διαρρύθμιση του χώρου πωλήσεών σας για να μεγιστοποιήσετε τον κύκλο εργασιών σας και την ικανοποίηση των πελατών σας.
Συνοψίζοντας. Εάν έχετε μια επιχείρηση στην οποία είναι πιθανή η χρήση μιας ταμειακής μηχανής λογισμικού, σκεφτείτε τα παραπάνω οφέλη προτού λάβετε μια απόφαση. Να θυμάστε ότι η ταμειακή μηχανή δεν μπορεί να πωληθεί, οπότε η απόφαση είναι αμετάκλητη και τα χρήματα δεν μπορούν να ανακτηθούν. Στην περίπτωση μιας ταμειακής μηχανής με τη μορφή λογισμικού, δεν υπάρχει τέτοιος περιορισμός. Απλώς τερματίζετε τη χρήση του λογισμικού επιλέγοντας μια ειδική λειτουργία. Στη συνέχεια αποσπάτε τα δεδομένα από την ταμειακή μηχανή και τα υποβάλλετε στην Εφορία. Και πουλάτε το tablet ή το τηλέφωνο, αποσβένοντας τουλάχιστον ένα μέρος της δαπάνης. Ένα όφελος για εσάς, ένα όφελος για το περιβάλλον και ένα όφελος για τον επόμενο χρήστη του εξοπλισμού.
