Do tej pory kasa fiskalna kojarzyła się z dodatkowym, kosztownym i funkcjonalnie ograniczonym urządzeniem, które zajmuje cenną przestrzeń na ladzie sprzedażowej. Takie podejście do ewidencji sprzedaży na szczęście przechodzi do przeszłości. Rewolucja już się dzieje i każdy może skorzystać z tanich i elastycznych kas fiskalnych mających postać oprogramowania.
W ostatnim czasie nowocześni przedsiębiorcy coraz częściej stosują kasę fiskalną w postaci oprogramowania. To nowoczesne rozwiązanie, które umożliwia prowadzenie ewidencji sprzedaży w sposób cyfrowy. Zaawansowane technologie eliminują potrzebę korzystania z tradycyjnych kas fiskalnych, zastępując je oprogramowaniem działającym na urządzeniach elektronicznych, takich jak tablety, androidowe terminale płatnicze czy smartfony. Kasy fiskalne mające postać oprogramowania oferują wszystkie funkcje tradycyjnych kas fiskalnych, włączając w to generowanie paragonów fiskalnych oraz przechowywanie danych dotyczących transakcji przy znaczących oszczędnościach w porównaniu do klasycznych urządzeń fiskalnych.
W dzisiejszych czasach, w których technologia stale ewoluuje, również branża HoReCa (Hotelarstwo, Restauracje, Catering) nie pozostaje w tyle. Jednym z bardzo korzystnych rozwiązań wprowadzonych na rynek jest kasa fiskalna w postaci oprogramowania, znana także jako „software cash register”. To innowacyjne podejście do tradycyjnego systemu kas fiskalnych przynosi szereg korzyści zarówno właścicielom biznesów, jak i środowisku naturalnemu.
Pośród wielu korzyści przyjrzyjmy się tym najważniejszym. Korzystanie z kas fiskalnych mających postać oprogramowania to między innymi:
- Brak konieczności inwestycji w sprzęt: Tradycyjne kasy fiskalne wymagają zakupu drogiego sprzętu. W przypadku oprogramowania kasy fiskalnej, jedynym wymaganiem jest androidowi terminal płatniczy lub tablet, który już często jest dostępny w lokalach gastronomicznych i służy prowadzeniu sprzedaży.
- Niska cena za korzystanie: Zamiast ponosić duże wydatki na zakup i konserwację tradycyjnej kasy fiskalnej, użytkownicy oprogramowania kasy fiskalnej płacą niską miesięczną opłatę za korzystanie z usługi.
- Brak odpłatnych przeglądów: Tradycyjne kasy fiskalne wymagają regularnych przeglądów, które są zazwyczaj kosztowne. W przypadku oprogramowania kasy fiskalnej, ten problem nie istnieje, ponieważ przepisy nie nakładają obowiązku cyklicznego przeglądu kas mających postać oprogramowania.
- Mniej obciążenia dla środowiska: Brak fizycznej drukarki fiskalnej oznacza mniej elektrośmieci i mniejsze obciążenie dla środowiska.
- Brak konieczności wymiany urządzenia, co pięć lat: Mało kto wie, ale każde urządzenie fiskalne sprzedawane w Polsce ma określoną przez producentów kas fiskalnych żywotność. Chodzi o pamięć fiskalną i możliwość zapisania około 1830 raportów dobowych. To oznacza, że codziennie wykonując raport dobowy, pamięć fiskalna ulegnie zapełnieniu po 5 latach. Zamiast kupować nowe urządzenie co 5 lat, lepiej jest korzystać z oprogramowania w niskiej miesięcznej cenie.
- Więcej miejsca na ladzie: Lada to bardzo cenna przestrzeń do prezentowania oferty (dodatkowe napoje, przekąski, inne produkty kupowane pod wpływem chwili). Eliminując zbędny sprzęt uzyskasz dodatkową przestrzeń, która będzie generować dodatkową sprzedaż. Warto przemyśleć aranżację przestrzeni sprzedażowej, aby zmaksymalizować swoje obroty i zadowolenie klienta.
Podsumowując. Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą, w której możliwe jest stosowanie kasy fiskalnej w postaci oprogramowania, przemyśl powyższe korzyści zanim podejmiesz decyzję. Pamiętaj, że kasy fiskalnej nie można sprzedać, zatem decyzja jest nieodwracalna i nie można odzyskać pieniędzy. W przypadku kasy mającej postać oprogramowania nie ma takiego ograniczenia. Po prostu kończysz korzystanie z oprogramowania wybierając specjalną funkcję. Następnie zgrywasz dane z kasy i przekazujesz je do Urzędu Skarbowego. A tablet lub telefon sprzedajesz dalej, odzyskując co najmniej część nakładów. Korzyść dla Ciebie, korzyść dla środowiska i korzyść dla kolejnego użytkownika sprzętu.
