Polityka prywatności

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) — zwanego dalej „RODO" — informujemy, że:

1. Cele przetwarzania danych

RCEPAY przetwarza dane osobowe w celu:

• potwierdzenia oferty i pozyskania dodatkowych danych na potrzeby sporządzenia umowy — na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• przekazywania informacji dotyczących ofert lub promocji produktów i usług administratora, czyli w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora w postaci marketingu produktów i usług RCEPAY (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• zawarcia i wykonywania umowy związanej ze świadczeniem usługi POSEIDON360 (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• wystawiania dokumentów księgowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

2. Odbiorcy danych

W związku z umowami zawartymi przez RCEPAY realizacja powyższych celów przetwarzania będzie wiązać się z przekazywaniem przez RCEPAY danych osobowych innym podmiotom, z zachowaniem wymagań wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, w tym na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych. RCEPAY przekazuje dane osobowe następującym odbiorcom świadczącym usługi dla RCEPAY:

• agentom RCEPAY pośredniczącym w przedstawianiu ofert dotyczących produktów i usług oferowanych przez RCEPAY;
• spółce IT CARD CENTRUM USŁUG PŁATNICZYCH S.A., pośredniczącej w zbieraniu danych na potrzeby potwierdzenia oferty i sporządzenia umowy. IT CARD CENTRUM USŁUG PŁATNICZYCH S.A. po otrzymaniu danych osobowych skontaktuje się (telefonicznie lub pocztą e-mail) z osobą upoważnioną do kontaktów, wskazaną w formularzu, w celu potwierdzenia oferty i pozyskania dodatkowych danych potrzebnych do sporządzenia umowy. Dodatkowe dane, o podanie których zwróci się ta spółka, będą obejmować między innymi dane dotyczące działalności Klienta (w tym numer NIP, numer rachunku bankowego, dane na temat punktów lokalizacji), a także dane osób reprezentujących Klienta (np. dane dokumentu tożsamości) i osób upoważnionych do kontaktu. W przypadku niepotwierdzenia oferty dodatkowe dane opisane powyżej nie będą zbierane;
• podmiotom świadczącym administratorowi inne usługi niż wymienione powyżej, w tym usługi doręczania przesyłek (np. firmy kurierskie) oraz prowadzącym obsługę informatyczną RCEPAY oraz jego podwykonawców.

RCEPAY będzie przekazywać dane osobowe także innym podmiotom, jeżeli przekazanie danych jest wymagane w związku z zawarciem umowy (np. bank będący agentem rozliczeniowym dla płatności dokonywanych w terminalu POS). Dodatkowo RCEPAY będzie przekazywał dane osobowe podmiotom, którym zobowiązany jest je udostępniać na podstawie przepisów prawa.

3. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne. Niepodanie danych uniemożliwi realizację celów przetwarzania podanych powyżej, w tym potwierdzenie oferty i pozyskanie danych niezbędnych do zawarcia umowy z Klientem, jak i przesyłanie informacji marketingowych.

4. Okres przechowywania

Dane osobowe będą przechowywane przez okres 2 (dwóch) lat, chyba że obowiązek ich przechowywania przez inny okres wynika z obowiązujących przepisów prawa.

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

Informujemy o przysługującym prawie żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także przeniesienia danych. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym na terenie Rzeczypospolitej Polskiej jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego do czasu wycofania zgody. W przypadku przetwarzania danych w celach wynikających z uzasadnionych interesów administratora przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

6. Pliki cookies

Strona internetowa www.poseidon360.pl przetwarza w sposób automatyczny informacje zawarte w plikach cookie. RCEPAY informuje, że pliki cookies („ciasteczka") to dane informatyczne, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika strony internetowej. Ciasteczka zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

Pliki cookie wykorzystywane są w celu:

• dostosowania zawartości stron internetowych do preferencji użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika strony internetowej i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb;
• tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury, wydajności oraz zawartości kierowanej do użytkownika;
• utrzymania sesji użytkownika serwisu.

Na stronie www.poseidon360.pl wykorzystywane są następujące rodzaje plików cookies:

• „niezbędne" pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach świadczonych usług poprzez stronę www.poseidon360.pl, np. uwierzytelniające pliki cookie wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania; pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa oraz wykrywania nadużyć;
• „wydajnościowe" lub „statystyczne" pliki cookies, pozwalające na zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych;
• „marketingowe" pliki cookies, umożliwiające dostarczanie użytkownikom treści reklamowych lepiej dostosowanych do ich preferencji.