Cho đến nay, máy tính tiền đã được kết hợp với một thiết bị bổ sung, đắt tiền và có chức năng hạn chế, chiếm không gian quý giá trên quầy bán hàng. May mắn thay, cách tiếp cận hồ sơ bán hàng này đã là quá khứ. Cuộc cách mạng đang diễn ra và mọi người đều có thể sử dụng máy tính tiền rẻ và linh hoạt dưới dạng phần mềm.
Gần đây, các doanh nhân hiện đại ngày càng sử dụng máy tính tiền dưới dạng phần mềm. Đây là một giải pháp hiện đại cho phép bạn lưu giữ hồ sơ bán hàng bằng kỹ thuật số. Các công nghệ tiên tiến loại bỏ nhu cầu sử dụng máy tính tiền truyền thống, thay thế chúng bằng phần mềm chạy trên các thiết bị điện tử như máy tính bảng, thiết bị đầu cuối thanh toán Android hoặc điện thoại thông minh. Máy tính tiền dưới dạng phần mềm cung cấp tất cả các chức năng của máy tính tiền truyền thống, bao gồm tạo biên lai tài chính và lưu trữ dữ liệu giao dịch với mức tiết kiệm đáng kể so với các thiết bị tài chính cổ điển.
Ngày nay, trong thời đại công nghệ không ngừng phát triển thì ngành HoReCa (Khách sạn, Nhà hàng, Catering) cũng không bị bỏ lại phía sau. Một trong những giải pháp rất hữu ích được giới thiệu ra thị trường đó là máy tính tiền phần mềm hay còn gọi là “máy tính tiền phần mềm”. Cách tiếp cận sáng tạo này đối với hệ thống máy tính tiền truyền thống mang lại một số lợi ích cho cả chủ doanh nghiệp và môi trường.
Trong số rất nhiều lợi ích, chúng ta hãy xem xét những lợi ích quan trọng nhất. Việc sử dụng máy tính tiền dưới dạng phần mềm bao gồm:
- Không cần đầu tư thiết bị: Máy tính tiền truyền thống yêu cầu mua thiết bị đắt tiền. Trong trường hợp phần mềm máy tính tiền, yêu cầu duy nhất là thiết bị đầu cuối thanh toán hoặc máy tính bảng Android, thường có sẵn trong các cơ sở cung cấp dịch vụ ăn uống và được sử dụng để tiến hành bán hàng.
- Chi phí sử dụng thấp: Thay vì phải chịu chi phí lớn khi mua và bảo trì máy tính tiền truyền thống, người dùng phần mềm máy tính tiền phải trả một khoản phí hàng tháng thấp để sử dụng dịch vụ.
- Không phải trả phí kiểm tra: Máy tính tiền truyền thống yêu cầu kiểm tra thường xuyên, thường tốn kém. Đối với phần mềm máy tính tiền, vấn đề này không tồn tại vì quy định không áp đặt nghĩa vụ rà soát định kỳ phần mềm máy tính tiền.
- Ít gánh nặng hơn cho môi trường: Không có máy in tài chính vật lý có nghĩa là ít rác thải điện tử hơn và ít gánh nặng hơn cho môi trường.
- Không cần thay thiết bị 5 năm một lần: Ít người biết, nhưng mỗi thiết bị tài chính được bán ở Ba Lan đều có thời hạn sử dụng do nhà sản xuất máy tính tiền quy định. Đó là về bộ nhớ tài chính và khả năng lưu khoảng 1.830 báo cáo hàng ngày. Điều này có nghĩa là bằng cách chạy báo cáo hàng ngày, bộ nhớ tài chính sẽ đầy sau 5 năm. Thay vì mua một thiết bị mới sau mỗi 5 năm, tốt hơn hết bạn nên sử dụng phần mềm với mức giá hàng tháng thấp.
- Nhiều không gian hơn trên quầy: Quầy là một không gian rất có giá trị để giới thiệu ưu đãi của bạn (đồ uống bổ sung, đồ ăn nhẹ, các sản phẩm khác được mua bất chợt). Bằng cách loại bỏ các thiết bị không cần thiết, bạn sẽ có thêm không gian để tạo thêm doanh thu. Bạn nên cân nhắc việc sắp xếp không gian bán hàng để tối đa hóa doanh thu và sự hài lòng của khách hàng.
Tóm lại. Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp có thể sử dụng máy tính tiền dưới dạng phần mềm, hãy xem xét những lợi ích trên trước khi đưa ra quyết định. Hãy nhớ rằng máy tính tiền không thể bán được nên quyết định này là không thể thay đổi và không thể lấy lại được tiền. Trong trường hợp máy tính tiền dựa trên phần mềm, không có hạn chế nào như vậy. Bạn chỉ cần kết thúc việc sử dụng phần mềm bằng cách chọn một chức năng đặc biệt. Sau đó, bạn tải dữ liệu từ máy tính tiền về và nộp cho cơ quan Thuế. Và bạn bán thêm máy tính bảng hoặc điện thoại, thu hồi ít nhất một phần chi phí. Mang lại lợi ích cho bạn, lợi ích cho môi trường và lợi ích cho người sử dụng thiết bị tiếp theo.
