Trước hết, chúng tôi khuyên bạn nên chọn thiết bị được sử dụng trong kinh doanh nhà hàng. Thiết bị tiêu dùng thường là những thiết bị tuyệt vời nhưng chúng không nhất thiết phải hoạt động trong ngành nhà hàng. Vì vậy, khi lựa chọn thiết bị cho cơ sở cung cấp dịch vụ ăn uống, chúng tôi khuyên bạn nên tính đến ít nhất các tiêu chí lựa chọn sau:
Giá mua: Một trong những tiêu chí lựa chọn cơ bản là giá của một thiết bị nhất định. Chúng tôi khuyên bạn nên tiến hành phân tích giá theo cách rộng hơn là chỉ trong bối cảnh mua một thiết bị nhất định. Chi phí dịch vụ, sự cố có thể xảy ra, chi phí tiêu hao, chi phí bảo trì hoặc chi phí liên quan đến thiết bị bổ sung nhưng cần thiết có thể khiến tổng giá thành không thấp chút nào.
Sự hiện diện của nhà sản xuất trên thị trường địa phương : Một tiêu chí lựa chọn quan trọng là sự hiện diện thường xuyên của nhà sản xuất trên một thị trường nhất định. Không bao giờ có sự chắc chắn 100% rằng nhà sản xuất được chọn sẽ hoạt động trên một thị trường nhất định trong nhiều thập kỷ tới. Tuy nhiên, văn phòng địa phương, cơ cấu địa phương và nhân viên địa phương cho phép bạn đảm nhận rằng các nghĩa vụ bảo hành, khả năng tiếp cận phụ tùng thay thế và hỗ trợ dịch vụ sẽ luôn sẵn sàng.
Các chức năng có sẵn của thiết bị: Mặc dù có khả năng cài đặt ứng dụng di động trên nhiều thiết bị Android khác nhau, bạn nên chú ý xem thiết bị có hỗ trợ tất cả các chức năng mà bạn đang tìm kiếm hay không. Một ví dụ điển hình là ăng-ten NFC được sử dụng để thanh toán và chấp nhận thanh toán không tiếp xúc. Trong trường hợp điện thoại thông minh, thiết bị có khả năng giao tiếp NFC rất hiếm. Có một điều không quá rõ ràng trong trường hợp của máy tính bảng. Chỉ cần nói rằng trong danh mục thiết bị tiêu dùng, máy tính bảng có ăng-ten NFC rất hiếm và thường rất đắt. Cần xem xét cả thiết bị có màn hình dọc (chẳng hạn như trên điện thoại) và thiết bị có màn hình ngang. Thông tin thêm về các thiết bị có thể được tìm thấy ở các phần Câu hỏi thường gặp khác, trên blog và cửa hàng trực tuyến.
Hệ sinh thái: Điều đáng chú ý là liệu thiết bị được cung cấp có phải là một phần của dòng thiết bị lớn hơn hay không. Nhà hàng không chỉ là một thiết bị POS trên quầy. Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, nhu cầu của bạn có thể thay đổi và có thể cần phải mở rộng phạm vi thiết bị được sử dụng trong một cơ sở nhất định. Có thể cần phải triển khai màn hình để liên lạc với nhà bếp (còn gọi là Màn hình nhà bếp). Nên sử dụng các thiết bị từ một nhà sản xuất vì các thiết bị đó tương thích với nhau và dễ bảo trì hơn.
Hành động được nhà cung cấp phần mềm xác nhận: Chúng tôi khuyến khích bạn xem xét các đề xuất phần cứng do nhà sản xuất hệ thống bán hàng cung cấp. Trong tình huống như vậy, chúng tôi chắc chắn rằng các thiết bị hoàn toàn tương thích với phần mềm và không có sự cố không mong muốn nào phát sinh.
Thị trường thứ cấp: Bạn đã nghĩ phải làm gì với thiết bị của mình khi quyết định đóng cửa doanh nghiệp của mình chưa? Mọi thứ xảy ra trong cuộc sống và bạn nên có kế hoạch B. Nhiều thiết bị bạn mua để điều hành doanh nghiệp có thể có đời thứ hai. Điều này áp dụng cho các thiết bị điện lạnh, đồ nội thất, thiết bị nhà bếp và nhiều mặt hàng khác, bao gồm cả màn hình POS để bán hàng. Tuy nhiên, có những ngoại lệ đối với quy tắc này, ví dụ:
một máy in tài chính, một khi được mua và tài chính hóa, sẽ không thể bán trên thị trường thứ cấp. Điều này xảy ra vì máy in tài chính được liên kết với NIP của một công ty nhất định. Máy tính tiền dưới dạng phần mềm cho phép bạn thu hồi một phần số tiền đã đầu tư vào thiết bị, vì sau khi hoàn tất thủ tục “đóng máy tính tiền ảo”, bạn có thể bán điện thoại hoặc thiết bị khác và thu hồi tiền mặt. Nó đáng để xem xét.